Normas generales

1. Originalidad: solo se aceptarán trabajos originales que no hayan sido publicados en revistas ni presentados en otros congresos. Se realizarán comprobaciones antiplagio y para descartar el uso de IA en la generación de los contenidos.
2. Canal de envío: los trabajos deberán enviarse exclusivamente a través del formulario habilitado en la web oficial del congreso.
3. Confirmación de recepción: tras enviar el resumen, la persona de contacto recibirá un correo electrónico de confirmación. De no recibirlo, contacte cuanto antes con la secretaría técnica en hides@hides.es para verificar que el trabajo se haya recibido correctamente.
4. Límite de autores: se permite un máximo de 6 firmantes por presentación, incluyendo al autor ponente, quien deberá figurar como primer firmante.
5. Restricciones de autoría: cada autor podrá presentar un solo póster como primer firmante, aunque su nombre puede aparecer como coautor en un máximo de 3 trabajos.
6. Inscripción obligatoria: es requisito indispensable que el primer firmante esté inscrito en el Congreso.
7. Plazo de entrega: los resúmenes deben enviarse antes del 12 de septiembre de 2026 a las 23:59h, hora peninsular española.
8. Formato de nombres: el nombre del autor y sus coautores debe escribirse con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden indicado será el que se utilice para la edición de certificados y publicaciones.
9. Certificaciones: una vez finalizado el congreso, se enviará por email un certificado digital al primer firmante en el que constará la relación completa de autores.
10. Datos de contacto: todas las notificaciones se enviarán al correo de la persona de contacto, por lo que es imprescindible indicar correctamente tanto su dirección de email como su teléfono.

Normativa de resúmenes

1. Idiomas y extensión: el resumen deberá enviarse obligatoriamente en dos idiomas, castellano e inglés, con una extensión de entre 150 y 250 palabras. No se permite incluir abreviaturas en el texto.
2. Tipología de trabajos: los trabajos presentados podrán ser:
   • Trabajos de investigación
   • Revisiones sistemáticas
   • Revisiones narrativas
   • Protocolos clínicos
   • Casos clínicos
3. Formato y defensa: se podrá solicitar su presentación en formato póster. Todas las presentaciones tendrán que ser defendidas en el horario y lugar asignado por el Comité Científico del Congreso.
4. Plazo de entrega: los pósteres se entregarán el día 2 de octubre de 2026 en la secretaría técnica del congreso, antes de las 16:00 horas.
5. Estructura general: la estructura de los trabajos de investigación, revisiones sistemáticas, revisiones narrativas y protocolos clínicos deberá ser la siguiente:
   • Introducción: el porqué de la actividad
   • Objetivos: qué queremos conseguir
   • Metodología: qué hemos observado
   • Resultados: ver la viabilidad
   • Conclusiones
   • Palabras clave
6. Estructura de casos clínicos: la estructura de los casos clínicos deberá ser la siguiente:
   • Introducción
   • Descripción del caso clínico
   • Conclusiones
   • Palabras clave

Evaluación y resultados

1. Corrección de errores: si el trabajo no se adapta a la normativa, el Comité Científico se lo comunicará al autor para que realice las modificaciones en el plazo asignado. El trabajo será rechazado definitivamente si, tras los requerimientos establecidos, sigue sin cumplir las normas.
2. Aceptación de las bases: la defensa del póster implica la aceptación íntegra e incondicional de estas normas. El resultado de la evaluación del Comité Científico será inapelable y la Organización rechazará automáticamente cualquier presentación que no se ajuste a lo expuesto.
3. Participación del Comité: los miembros del Comité Científico y Organizador del Congreso podrán presentar pósteres, aunque estos no podrán optar a ninguna de las categorías de premios previstas.

Criterios de valoración

El premio se otorgará mediante la valoración conjunta del Comité Científico, que revisará los trabajos atendiendo a los siguientes criterios de evaluación:

• Originalidad del trabajo.
• Relevancia y aplicabilidad práctica.
• Metodología científica adecuada.
• Conocimiento de la bibliografía utilizada.
• Redacción, estructura y formato.

Póster

• El primer firmante, o la persona designada para la presentación, dispondrá de 5 minutos para la exposición y 2 minutos para la discusión.
• Las medidas del póster deben ser 90 cm de ancho x 120 cm de alto, en formato vertical. Se ruega no modificar el tamaño de la plantilla original.

Derechos

La presentación de un trabajo implica la aceptación de estas bases, así como el consentimiento de que todo trabajo ganador podrá ser publicado en los medios de difusión pertinentes por parte del congreso y por parte de Gemavip, mencionando al autor.

Protección de datos de carácter personal

Los participantes en el presente premio aceptan y dan su consentimiento para que los datos personales que aporten para participar en el mismo sean incorporados a un fichero automatizado titularidad de la Federación Española de Higienistas Bucodentales, cuya finalidad será la gestión y desarrollo del premio, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Premios y fiscalidad

Selección de ganadores: la Organización ha designado un Comité Científico específico que será el encargado de evaluar los trabajos y seleccionar los dos mejores pósteres del Congreso. El fallo de dicho Comité será inapelable.

Requisitos para el cobro: para que la organización pueda hacer efectivo el abono de los premios, los autores galardonados deberán aportar obligatoriamente:

• Copia del DNI o documento oficial de identidad en vigor.
• Certificado de titularidad bancaria, IBAN.
• Documento de aceptación del premio debidamente cumplimentado.